Sphere 5 Coworking - door Bar d'Office
Sphere 5 in Zellik: huiselijke warmte en rust
In Zellik, een deelgemeente van Asse, vind je coworkinglocatie Sphere 5. Benieuwd of jij je er thuis zou voelen? Wij vroegen cofounder Stefanie om een virtuele rondleiding.
Stefanie Ickx runt samen met haar broer Loïc coworkinglocatie Sphere 5 in Asse. “Het begon allemaal toen mijn werkgever een nieuwe locatie nodig had”, vertelt ze.” Het nieuwe pand was eigenlijk te groot voor het boekhoudkantoor alleen. Zo ontstond het idee om er een coworkinglocatie aan te koppelen. “Ik werk nu nog altijd voor het boekhoudkantoor”, vertelt Stefanie. “Maar daarnaast run ik nu ook de coworking samen met mijn broer Loïc en mijn collega Emelie die aan het onthaal zit. Wij drie zijn verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in Sphere 5.”
De coworkers: een gezonde mix
Ondertussen bestaat Sphere 5 twee jaar. Het publiek dat er over de vloer komt, is erg gevarieerd. Freelancers, thuiswerkers, studenten en bedrijven: allemaal vinden ze hun weg naar Asse. “Die mix is fijn,” aldus Stefanie. “Verschillende mensen hebben verschillende perspectieven en kunnen elkaars blik verruimen. We hebben een gezonde mengeling van vaste leden en losse bezoekers. De ‘vasten’ brengen stabiliteit en een gevoel van community, en de bezoekers zorgen voor een frisse wind en nieuwe connecties.”
Coworking kreeg bij Sphere 5 het voorbije jaar ook een extra onverwachte invulling: als hulpmiddel voor het naleven van de coronamaatregelen. Stefanie: “Bedrijven hebben niet altijd voldoende plaats om de sociale afstand van 1,5 meter tussen werknemers te waarborgen tijdens het werken of vergaderen. Bij ons kan dat wel. Steeds meer bedrijven zien een coworkinglocatie trouwens als een perfecte aanvulling op het hoofdkantoor, en niet alleen tijdens de pandemie.”
De faciliteiten
Behalve de grote open landschapsruimte met tafels waar je vrij kunt aanschuiven, zijn er ook drie vergaderboxen, drie vergaderzalen (voor 10 tot 16 personen), een lounge en een phone booth om in alle discretie te kunnen telefoneren. Er is ook een afgesloten kantoor dat je kunt afhuren om ongestoord in stilte te werken. Ook je postadres of zelfs je maatschappelijke zetel kun je bij Sphere 5 onderbrengen.
De sfeer: warmte, rust en ruimte
“Ik zou onze coworking omschrijven als een warme, huiselijke werkplek met respect voor ruimte en rust,” zegt Stefanie. “Er zijn andere mensen om mee te praten als je dat wilt, maar je wordt niet afgeleid door lawaai om je heen terwijl je aan het werken bent. Dat is voor mij de meest productieve en aangename werkomgeving. Niet kil van ‘trek uw plan’, maar ook niet opdringerig. We bieden een gezond evenwicht tussen genoeg warmte en genoeg ruimte. Mensen die passen in onze coworking zijn personen die zeggen ‘Ik vind het fijn om te babbelen, maar ik heb ook wel mijn stilte nodig om te werken.”
Sphere 5 is dus eerder een rustige coworking. Personen die willen bellen of brainstormen, doen dat niet in de open ruimte. Ze zetten zich apart in een van de vergaderruimtes of in de geluidsdichte telefooncel. Gezellige babbels spelen zich vooral af aan de koffiemachine of aan de keukentafel. In de werkruimte doen de leden geconcentreerd hun ding.
De community
Bij Sphere 5 word je niet aan je lot overgelaten. Er zit altijd iemand aan het onthaal, als aanspreekpunt voor de leden. “We zijn een kleine locatie en we willen dat iedereen zich thuis voelt,” benadrukt Stefanie. “Onze vaste medewerkers zijn bovendien heel sociaal. Zij spreken de nieuwelingen meestal aan. Het is heel belangrijk voor ons dat mensen zich welkom voelen. We gaan hen niet de hele tijd lastigvallen en controleren, maar we willen hen wel een warm gevoel geven. Daarom komen we ons even voorstellen op de eerste dag. Rond de middag vragen we dan of je mee komt eten en dan informeren we of je tevreden bent. Verder ga ik niet aandringen of je de hele tijd komen storen, want er zijn ook mensen die liever met rust gelaten worden. Maar we willen wel heel duidelijk maken dat de interactie er kan zijn als je daar zin in hebt.”
Eten en drinken
Voor de lunch of voor een vergadering kun je bij Sphere 5 broodjes en soep bestellen. Er is een gemeenschappelijke, volledig uitgeruste keuken met oven en microgolf, maar je mag ook eten aan je bureau als je dat liever doet. Er is goede koffie van echte gemalen koffiebonen. Koffie, thee en water zijn trouwens inbegrepen in je abonnement.
De samenwerking met Bar d’ Office
Sphere 5 maakt deel uit van het Bar d’ Office-netwerk. “Ik kom zelf niet uit de coworkingsector en ik had er dus ook geen ervaring mee”, licht Stefanie toe. “Ik ben dus heel blij dat we het Bar d’ Office-netwerk hebben om ons hierin bij te staan. We krijgen een heleboel kennis en tools waarmee wij onze leden met verstand van zaken kunnen bijstaan. Ze organiseren infosessies, stellen applicaties ter beschikking en geven ons tips over marketing en sociale media. En altijd even behulpzaam en vriendelijk. Super is dat. Zonder hen hadden we alles zelf moeten uitzoeken.”
De ligging
Je vindt Sphere 5 in het Sphere Business Park in Zellik. Vlot bereikbaar met de wagen, want de Brusselse Ring en de E40 zijn vlakbij. Liever met het openbaar vervoer? Er rijden regelmatig bussen van het treinstation van Asse richting de locatie en omgekeerd. Wie met de fiets komt, kan die veilig achterlaten in de afgesloten fietsenstalling. Natgeregend? Geen probleem: er is een douche aanwezig voor wie zich snel wil opfrissen.
Iets voor jou?
Klinkt Sphere 5 als jouw toekomstige werkplek? Bekijk dan de verschillende coworkingformules op de website en vraag een gratis testdag aan.
Heb je zelf een coworkinglocatie en wil je ook lid worden van het Bar d’Office-netwerk? Neem dan vrijblijvend contact op.
