Verschillende werkvormen - door Bar d'Office
Bij het woord ‘coworkinglocatie’ denk je waarschijnlijk aan een lange tafel waaraan mensen werken op hun laptop. Maar de mogelijkheden zijn vaak veel uitgebreider dan dat. We leggen de verschillende werkplekken graag aan je uit.
De basis: gedeelde faciliteiten
Elke coworkinglocatie beschikt over gedeelde faciliteiten. Coworkers mogen gebruik maken van diensten als printers, een koffiemachine, internet, vergaderzalen, parking en soms zelfs douches en omkleedruimtes. Bepaalde diensten moet je reserveren en worden extra aangerekend. Anderen zijn vrij te gebruiken en inbegrepen. Dat bepaalt elke locatie voor zich. Vaak geniet je ook van een bemande receptie. En je zitplaats? Die kies je zelf, in functie van je noden. Hieronder ontdek je de verschillende werkplekken in een coworkinglocatie.
Een flex desk: zit waar je wil in een open ruimte
Heb je geen voorkeur qua zitplaats? Dan begin je waarschijnlijk met een flex desk – ook wel hot desk genoemd. Dat betekent dat je mag gaan zitten waar je wil in de open werkruimte. Dat is meestal de goedkoopste formule én het geeft je de kans om verschillende plekken uit te proberen. Werk je het liefst aan een raam, of toch liever dicht bij de koffiemachine? Zit je graag midden in de actie of verkies je een stille zone? Dat kun je allemaal naar believen uitproberen. Het nadeel van een flex desk? Jouw favoriete plek kan de volgende dag ingenomen worden door iemand anders. Flex desks gaan bovendien gepaard met een clean desk policy: je laat je werkplek netjes achter voor de volgende coworker.
Een fixed desk: je eigen plekje in een open ruimte
Ben je bereid om iets meer te betalen in ruil voor de zekerheid van een vaste plek en het gemak van opbergruimte? Dan ben je toe aan een fixed desk, oftewel een vaste plek in de open werkruimte. Het voordeel daarvan is dat je niet extra vroeg hoeft te komen om een bepaalde plek te claimen. Bovendien bouw je sneller een band op met de andere coworkers als je altijd in de buurt van dezelfde mensen zit. En je hoeft dus niet meer elke dag alles mee te brengen: laat je spullen dus gerust op je bureau liggen of berg ze ter plaatse op, want bij een fixed desk hoort meestal een locker of kast.
Een serviced office: de voordelen van coworking, maar apart
Naarmate je bedrijf groeit, ontstaat het verlangen naar een aparte plek waar je ongestoord kunt werken. Zeker als je team intussen uit meerdere mensen bestaat. Dan kun je gebruik maken van een serviced office. Dat is een gemeubeld, kant-en-klaar kantoor dat je mag gebruiken op flexibele basis. Je geniet er van dezelfde gedeelde diensten als de coworkers, maar je zit in een aparte ruimte. Op sommige locaties betaal je volgens gebruik (per dag of halve dag), op andere per maand.
Een private office: jouw eigen kantoor
Ben je toe aan een écht eigen kantoor? Dan is een private office de oplossing voor jou. Je krijgt dan meer vrijheid: je mag de ruimte inrichten volgens jouw smaak en je hebt 24/7 toegang tot je kantoor. Daar staat wel tegenover dat je ook meer verantwoordelijkheid hebt: je betaalt een vast bedrag, of je de ruimte nu gebruikt of niet.
Conclusie
Een coworkinglocatie groeit moeiteloos mee met jouw noden. Als freelancer, startende ondernemer of coworkende werknemer is een plek in de open coworkingruimte ideaal. Het geeft je de kans om neer te strijken in een professionele omgeving en je netwerk uit te breiden zonder al te grote kosten. Naarmate je bedrijf, het aantal teamleden en je inkomsten groeien, kun je overstappen naar een serviced office. Dat is nog steeds flexibel qua formule, maar geeft je meer ruimte om je eigen ding te doen. En is jouw onderneming stabiel en snak je naar een eigen plek? Dan ben je klaar voor een private office. De benamingen en concrete invulling van deze formules kunnen wat variëren van de ene coworkinglocatie tot de andere, maar nu heb je alvast zicht op de mogelijkheden.
Graag meer weten?
Er maken meer dan 40 coworkinglocaties deel uit van het Bar d’Office-netwerk. Heb je een bepaalde werkformule in gedachten en wil je weten of die in jouw buurt mogelijk is? Contacteer ons gerust: we helpen je graag op weg. Of ga zelf aan de slag met onze locatiezoeker.
