Werktrends in 2021 - door Bar d'Office

Begin dit jaar publiceerden we een artikel over de werktrends die wij verwachtten te zien in 2021. Nu de eerste helft van het jaar achter de rug is en we terug meer naar kantoor mogen, maken we een tussentijdse balans op. Zijn onze verwachtingen uitgekomen?

De veranderende werkvloer

1. Het hoofdkantoor: van werkplek naar ontmoetingsplaats

Volgens het McKinsey-rapport van juli 2021 zal de werkplek van de toekomst niet enkel bestaan uit 100% kantoorwerk of 100% thuiswerk, maar uit een hybride werkvorm waarbij we de keuze van onze werkplek afstemmen op onze activiteiten. Zoals verwacht, is het hoofdkantoor geschikt voor ideeënuitwisseling, creatief werk en brainstormsessies. Individueel en gefocust werk zal dan weer meer en meer thuis of op afstand worden uitgevoerd.

2. Hybride werkplekken

Thuiswerkers blijken productiever dan gedacht
Voor de pandemie stonden werkgevers nog weigerachtig tegenover het idee van thuiswerk. Ze dachten dat werknemers alleen onder toezicht productief konden zijn. Ondertussen heeft de tijd het tegendeel bewezen. Werknemers die tijdens de lockdown van thuis uit werkten, bleken net productiever te zijn en presteerden meer uren. Dat blijkt uit de grote werkgeversbevraging van Acerta, gepubliceerd in juli 2021.

Meer dan de helft van werkgevers zal meer flexibiliteit toestaan
Uit dezelfde studie blijkt dat de verhoogde productiviteit werkgevers het vertrouwen geeft om ook in de toekomst meer flexibiliteit toe te staan. 68% van de werkgevers geeft aan vertrouwen te hebben in de thuiswerkende werknemers. Meer dan de helft van de werkgevers is van plan om thuiswerk voortaan meer te stimuleren.

84% wil afstandswerk behouden
En dat komt goed uit voor de werknemers. In mei 2021 voerde advieskantoor BDO een telewerk-enquête uit bij verschillende organisaties. Daaruit blijkt dat 84% van de ondervraagde werknemers in de toekomst nog minstens twee dagen per week wil telewerken.

3. Maar geen hybride bedrijfscultuur

Maar tegelijk deed het verplichte thuiswerk ons inzien dat een fysieke aanwezigheid soms écht wel noodzakelijk is: voor het verwelkomen van een nieuwe medewerker, het oplossen van een conflict of het brainstormen over ideeën. Volgens de Microsoft 2021 Work Trend Index wil 67% van de werknemers na de pandemie opnieuw meer samenwerken met het team op fysieke locaties.

4. Meer focus voor hogere werk privébalans en persoonlijke groei

De pijnpunten van thuiswerk werden duidelijk
De lockdown legde ook de ongelijkheid van thuiswerk bloot: wie geen snelle internetconnectie of een aparte werkkamer had, kreeg het moeilijk. 42% van de werknemers bleek thuis niet over de nodige faciliteiten te beschikken volgens de Microsoft 2021 Work Trend Index. Er ontstond ook een zorgwekkende ‘altijd-beschikbaar-mentaliteit’. Werk en privé waren nog moeilijk van elkaar te scheiden. Gezinnen met kinderen kregen het extra zwaar te verduren.

Coworking speelt in op de persoonlijke noden
Coworking bleek de grote gelijkmaker: iedereen beschikt daar over professionele faciliteiten. Bovendien helpt coworking je een duidelijke scheiding te maken tussen je werkplek en je privéleven, waardoor werkuren beter afgelijnd kunnen worden. De voordelen van het hoofdkantoor, maar dan zonder de file. Volgens het telewerkrapport van Vias overweegt 55% van de mensen die op afstand blijven werken dat in een coworkingplek te doen.

Een coworkingabonnement als troef bij het rekruteren
Flexibel zijn in de invulling van het werk zal dus een kritiek punt worden in het behouden van talent maar ook in het aantrekken ervan. Vias voorspelt in het post-COVID telewerkrapport dat een abonnement op een coworkingplek in de toekomst een populair fiscaal voordeel voor werknemers kan worden.

5. Vraag stijgt naar flexibele werkruimte met een laag risico

Vaste kantoorruimte zal wereldwijd met 35% krimpen
Een bedrijf dat twee dagen per week telewerk toelaat, heeft gemiddeld ongeveer 30% minder werkruimte nodig. De verwachting is dan ook dat op lange termijn vaste kantoorruimte wereldwijd met 35% zal krimpen en dat coworkingruimtes sterk in populariteit zullen toenemen. 

Coworking is een flexibele oplossing voor een veilige werkplek
Coworkinglocaties bleken tijdens de pandemie bovendien de perfecte plek om aan social distancing te doen. Kleinere bedrijven hadden niet altijd voldoende plaats om de sociale afstand van 1,5 meter tussen werknemers te waarborgen tijdens het werken of vergaderen. In een coworkinglocatie kon dat wel. Coworkinglocaties zijn flexibele kantooroplossingen, die zowel op korte als lange termijn ingezet kunnen worden zonder veel risico.

6. De uitrol van digitale werkomgeving

Nu iedereen het gewend is om digitaal te vergaderen, zullen meetings en evenementen vaker online doorgaan. Kantoorruimte moet dus voorzien zijn op meer webinars en online events, maar ook op meer Zoom-vergaderingen en conference calls. De interactie die we tijdens de lockdown zo gemist hebben, moet optimaal gefaciliteerd worden op de werkplek, met activity-based zones en modulaire indelingen. Coworkinglocaties zijn nu al pioniers op dat vlak en kunnen hun best practices delen met de bedrijfswereld.

Conclusie

De cijfers bevestigen de trends die we begin dit jaar hebben geschetst. Onderzoekers zijn het erover eens dat de grote uitdaging nu schuilt in de praktische uitrol van het hybride werken. Die zal er voor elk bedrijf anders uitzien. Het is belangrijk dat de werknemers gehoord worden: zij willen enige vrijheid om te kiezen waar ze werken, om zo elke taak in optimale omstandigheden te kunnen uitvoeren. Ze  verwachten daarin ondersteund te worden. Als dat lukt, worden zowel het bedrijf als de werknemer er beter van. De coworkingsector wordt verwacht een grote rol te spelen in het faciliteren van deze nieuwe manier van werken. Wij kijken alvast uit naar de werktrends van 2022.

Deel dit artikel

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Share on whatsapp

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

© 2020 All rights reserved | Appelblauwzeegroen bvba owner of the Bar d'Office project

Uitbreidingstraat 66 - 2600 Antwerp (Berchem) - Belgium | BE 0818.965.852

Need Help?

I’m Here To Assist You

Something isn’t Clear?
Feel free to contact me, and I will be more than happy to answer all of your questions.